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案卷目录表格式(案卷目录)

导读 今天小编岚岚来为大家解答以上的问题。案卷目录表格式,案卷目录相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、案卷目录是对每个案卷...

今天小编岚岚来为大家解答以上的问题。案卷目录表格式,案卷目录相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、案卷目录是对每个案卷的索引,卷内目录是对该案卷内容的索引。

2、案卷目录全引目录文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

3、2、归档文件目录存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210毫米)。

4、存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。

5、可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。

6、其中,全名是备案单位的名称。

7、填写时,应使用全名或标准缩写。

8、归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

9、提交文件应逐一编目。

10、当通信和回复被视为一个时,只有回复被编目。

11、存档文件目录设置了诸如零件数量,负责人,编号,标题,日期,页码,注释等项目。

12、(1)部件号:填写房号。

13、(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。

14、(3)编号:要发布的文件编号。

15、(4)标题:文件的标题。

16、如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定,并增加一个“[1]”。

17、(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909。

18、(6)页面:每个档案的页面。

19、文档中带有图片和文本的页面是一页。

20、(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。

21、目录质量要求备案文件应完整和完整。

22、如果手写模糊或可更改,则应修复损坏的文档并进行复制。

23、2、备案文件中使用的书面材料,纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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